Targowiska Miejskie w Ostrowcu Świętokrzyskim

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Targowisk Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Słowackiego 70, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 41 265 27 34. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD) - e-mail: targowiska@um.ostrowiec.pl.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Dane osobowe Pracownika będą przetwarzane w kilku różnych celach np. realizacji umowy, wykonywania nałożonych na pracodawcę obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pracownika:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy zawieranej z Pracownikiem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez Pracownika;

Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni do przetwarzania Państwa szczególnych kategorii danych, jak np. dane dotyczące zdrowia Pracownika, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b) - przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP itp. Jednocześnie zapewniamy, iż nie przetwarzamy żadnych danych osobowych, w szczególności szczególnych kategorii danych, jeżeli nie jesteśmy do tego zobowiązani.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Pracownika, przysługuje Państwu prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie takiej zgody składa się do administratora pisemnie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Targowisk Miejskich na podstawie umów powierzenia przetwarzania (np. usługi informatyczne) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe Pracownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności prawa pracy i prawa ubezpieczeń społecznych (zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt). Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu realizacji celu przetwarzania lub do wycofania zgody.

Zgodnie z aktualnymi przepisami dokumentację pracowniczą trzeba przechowywać przez cały okres zatrudnienia Pracownika. Gdy jego stosunek pracy rozwiąże się lub wygaśnie – przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym miało to miejsce (początek liczenia będzie zatem przypadał zawsze na 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym doszło do zakończenia stosunku pracy).

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych dla celów stosunku pracy jest niezbędne i obowiązkowe - stanowi obowiązek ustawowy - ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonywanie stosunku pracy. W przypadku podania danych przetwarzanych na podstawie zgody ich podanie jest dobrowolne.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU

Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.